Mentions légales

1. Responsable du traitement

o6 Automation GmbH est responsable des traitements décrits ici. Notre adresse postale et les informations sur l’entreprise figurent dans les mentions légales ci-dessus.

2. Lors de votre visite sur ce site

Nous traitons les données techniquement nécessaires telles que votre adresse IP, la page demandée, la date et l’heure, les informations du navigateur, le site référent et les paramètres de langue. Elles nous permettent de fournir le site, d’éviter les abus et d’en assurer la sécurité.

Base juridique : Notre intérêt légitime à fournir un site fiable et sécurisé, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Les données de courte durée servant à prévenir les abus de formulaire sont supprimées après 90 jours, sauf si un incident de sécurité exige une conservation plus longue.

3. Lorsque vous nous contactez

Pour les demandes et inscriptions aux formations, nous utilisons les informations fournies — par exemple votre nom, vos coordonnées, votre entreprise, le sujet ou l’événement choisi et votre message — afin de répondre, de préparer une offre ou de prendre des mesures précontractuelles. Les champs obligatoires sont signalés ; sans eux, nous ne pouvons pas traiter votre demande.

Base juridique : L’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD pour les mesures précontractuelles, ou notre intérêt légitime à traiter les demandes professionnelles générales en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Nous conservons la correspondance tant qu’elle est nécessaire à la demande, à une relation commerciale qui en découle, à une obligation légale ou à une action en justice.

4. Lorsque nous travaillons ensemble

Pour fournir les services convenus, nous utilisons les données clients et de contacts professionnels, les informations contractuelles, les relevés de services, les factures et les informations de paiement.

Base juridique : L’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD pour l’exécution du contrat et l’article 6, paragraphe 1, point c pour les obligations légales. Les documents sont conservés pendant les durées imposées par le droit commercial et fiscal et, si nécessaire, pour les actions en justice.

5. Lorsque vous vous abonnez

Si vous choisissez notre lettre d’information, nous utilisons votre adresse e-mail et les informations nécessaires pour documenter et gérer l’abonnement. Vous pouvez vous désabonner à tout moment grâce au lien présent dans chaque lettre.

Base juridique : Votre consentement au titre de l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD. Son retrait n’affecte pas les traitements antérieurs. Nous conservons la preuve de l’abonnement uniquement le temps nécessaire pour démontrer la conformité et éviter les envois indésirables.

6. Lorsque vous postulez

Nous utilisons vos coordonnées, documents de candidature et communications associées pour décider de l’établissement d’une relation de travail. Les données de candidature sont conservées pendant le recrutement et le temps nécessaire aux actions en justice. Une conservation plus longue dans un vivier de talents exige un consentement distinct.

Base juridique : L’article 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et, le cas échéant, l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.

7. Lorsque vous chargez une vidéo externe

Les vidéos externes ne se chargent pas automatiquement. Si vous choisissez d’en charger une, votre navigateur se connecte au fournisseur, qui peut recevoir des données techniques et utiliser ses propres technologies de stockage. Vous pouvez éviter ce traitement en laissant la vidéo non chargée.

Base juridique : Votre consentement volontaire au titre de l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD.

8. Destinataires des données personnelles

Au sein d’o6 Automation GmbH, l’accès est limité aux personnes qui ont besoin des données pour leur travail. Nous faisons également appel à des prestataires soigneusement sélectionnés, notamment pour l’hébergement, l’informatique, l’envoi d’e-mails, la comptabilité et le conseil professionnel. Les autorités publiques ne reçoivent des données que lorsque la loi l’exige.

Si des données sont traitées hors de l’Espace économique européen, nous utilisons un mécanisme de transfert légal et des garanties appropriées conformément au chapitre V du RGPD, sauf décision d’adéquation applicable.

9. Durée de conservation et protection

Nous conservons les données personnelles uniquement tant qu’elles sont nécessaires à la finalité indiquée, à un contrat, à une obligation légale ou à une action en justice. La durée exacte dépend du type de données et du droit applicable. Des mesures techniques et organisationnelles appropriées les protègent contre la perte, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé.

10. Vos choix et vos droits

Selon les circonstances, vous pouvez nous demander de :

• Vous donner accès à vos données personnelles
• Corriger des données inexactes ou incomplètes
• Supprimer les données ou en limiter l’utilisation
• Fournir des données portables lorsque cela s’applique
• Respecter une opposition fondée sur votre situation
• Retirer votre consentement à tout moment

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. L’autorité compétente pour notre siège social est le Commissaire du Land de Bade-Wurtemberg à la protection des données et à la liberté d’information.