Rechtliches

1. Verantwortlicher

Die o6 Automation GmbH ist für die hier beschriebene Verarbeitung verantwortlich. Unsere Postanschrift und Unternehmensangaben finden Sie im Impressum oben.

2. Beim Besuch dieser Website

Wir verarbeiten technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, Browserinformationen, Referrer und Spracheinstellungen. So können wir die Website bereitstellen, Missbrauch verhindern und ihre Sicherheit gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kurzzeitig gespeicherte Daten zur Verhinderung von Formularmissbrauch werden nach 90 Tagen gelöscht, sofern ein Sicherheitsvorfall keine längere Aufbewahrung erfordert.

3. Bei einer Kontaktaufnahme

Für Anfragen und Schulungsanmeldungen nutzen wir Ihre Angaben – etwa Name, Kontaktdaten, Unternehmen, gewähltes Thema oder Veranstaltung und Nachricht –, um zu antworten, ein Angebot vorzubereiten oder vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen oder unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung allgemeiner Geschäftsanfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir bewahren die Korrespondenz so lange auf, wie sie für die Anfrage, eine daraus entstehende Geschäftsbeziehung, gesetzliche Pflichten oder Rechtsansprüche benötigt wird.

4. Bei einer Zusammenarbeit

Zur Erbringung vereinbarter Leistungen verwenden wir Kunden- und Geschäftskontaktdaten, Vertragsinformationen, Leistungsnachweise, Rechnungen und Zahlungsinformationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten. Unterlagen werden für die handels- und steuerrechtlich vorgeschriebenen Zeiträume und, soweit erforderlich, für Rechtsansprüche aufbewahrt.

5. Bei einer Newsletter-Anmeldung

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und die zur Dokumentation und Verwaltung der Anmeldung notwendigen Informationen. Über den Link in jedem Newsletter können Sie sich jederzeit abmelden.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Widerruf berührt die vorherige Verarbeitung nicht. Nachweise zur Anmeldung bewahren wir nur so lange auf, wie sie zum Nachweis der Rechtskonformität und zur Vermeidung unerwünschter Zusendungen erforderlich sind.

6. Bei einer Bewerbung

Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen und zugehörige Kommunikation, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Bewerbungsdaten werden für das Auswahlverfahren und so lange aufbewahrt, wie sie für Rechtsansprüche erforderlich sind. Eine längere Aufnahme in einen Talentpool erfordert eine gesonderte Einwilligung.

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG und, soweit anwendbar, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Beim Laden eines externen Videos

Externe Videos werden nicht automatisch geladen. Wenn Sie ein Video laden, verbindet sich Ihr Browser mit dem Videoanbieter, der technische Daten empfangen und eigene Speichertechnologien einsetzen kann. Sie können diese Verarbeitung vermeiden, indem Sie das Video nicht laden.

Rechtsgrundlage: Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der o6 Automation GmbH erhalten nur Personen Zugriff, die die Daten für ihre Arbeit benötigen. Außerdem setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister unter anderem für Hosting, IT, E-Mail-Versand, Buchhaltung und professionelle Beratung ein. Behörden erhalten Daten nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Werden Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, nutzen wir einen rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus und geeignete Garantien nach Kapitel V DSGVO, sofern kein Angemessenheitsbeschluss gilt.

9. Speicherdauer und Schutz

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den genannten Zweck, einen Vertrag, eine gesetzliche Pflicht oder einen Rechtsanspruch erforderlich sind. Die genaue Dauer richtet sich nach Datenart und anwendbarem Recht. Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen schützen die Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff.

10. Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

Je nach Umständen können Sie von uns verlangen:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung
• Bereitstellung übertragbarer Daten, soweit anwendbar
• Berücksichtigung eines Widerspruchs aufgrund Ihrer Situation
• Widerruf einer Einwilligung zu jeder Zeit

Sie können außerdem Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen. Für unseren Sitz zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.